Car Fleet Analyst

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Luogo di lavoro: Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :
1 Car Fleet Analyst
Il Car Fleet Analyst è responsabile della gestione operativa e amministrativa della flotta aziendale, garantendo un servizio snello ai dipendenti e assicurando il rispetto delle policy aziendali. Collabora con i fornitori di fleet management, monitora i processi di assegnazione e manutenzione dei veicoli e supporta l'ottimizzazione dei costi e delle attività legate alla mobilità aziendale.
Principali responsabilità
Gestione della flotta aziendale:
Gestire l'intero ciclo di vita dei veicoli aziendali: assegnazione, sostituzione, rinnovo e restituzione.
Monitorare la composizione della flotta,



garantendo l'allineamento con le policy aziendali.
Coordinare le attività relative a manutenzione ordinaria e straordinaria, revisioni, pneumatici, assicurazioni e pratiche amministrative.
Gestire eventuali anomalie, sinistri e richieste di assistenza in collaborazione con i fornitori.
Gestione ordini e rapporti con i fornitori:
Coordinare il processo di ordinazione dei veicoli e monitorarne lo stato di avanzamento.
Interfacciarsi con società di noleggio e partner esterni.
Verificare la correttezza della documentazione e delle condizioni contrattuali.
Supportare le attività di budgeting, reporting e controllo dei costi della flotta.
Supporto ai dipendenti:
Fornire assistenza ai colleghi su tematiche relative alle auto aziendali e ai servizi connessi.
Gestire richieste, segnalazioni e problematiche garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace.
Supportare i dipendenti nell'utilizzo dei portali e dei sis

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