Impiegato

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RICERCA DI PERSONALE

Impiegato/a – Logistica, Gestione Alloggi e Supporto al Personale

Full-Time | Porcia (PN) | CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi

Chi siamo

Azienda operante nel settore della logistica, con sede a Porcia (PN), ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Impiegato/a – Logistica, Gestione Alloggi e Supporto al Personale.

La posizione La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa degli alloggi messi a disposizione del personale aziendale e fornirà supporto logistico e organizzativo ai dipendenti, anche internazionali, collaborando con gli altri uffici aziendali.

Principali responsabilità

Gestione alloggi e immobili

- Gestione amministrativa dei contratti di locazione: nuovi contratti, rinnovi, recessi e rapporti con i proprietari degli immobili.
- Verifica e gestione dei pagamenti relativi a canoni di locazione e utenze.
- Apertura, chiusura, voltura e monitoraggio delle utenze (energia elettrica, gas, acqua e servizi relativi ai rifiuti).
- Predisposizione e invio, anche tramite PEC, degli adempimenti amministrativi connessi agli alloggi, comprese, ove previste, dichiarazioni di ospitalità e comunicazioni di cessione di fabbricato.
- Coordinamento degli interventi di pulizia e manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Gestione delle segnalazioni relative a guasti e problematiche riguardanti impianti, elettrodomestici, arredi e dotazioni degli alloggi.
- Organizzazione e supervisione degli interventi di manutenzione, tinteggiatura, montaggio e smontaggio di arredi.
- Coordinamento di verifiche periodiche degli alloggi, nel rispetto delle modalità di accesso previste e della riservatezza degli occupanti,



finalizzate alla verifica dello stato manutentivo degli immobili e del rispetto delle regole di utilizzo degli alloggi.

Supporto logistico al personale

- Predisposizione della documentazione e supporto organizzativo per pratiche quali richieste di residenza, tessere sanitarie e appuntamenti presso enti e uffici, in collaborazione con le altre funzioni aziendali.
- Supporto logistico e, ove necessario, accompagnamento del personale presso enti pubblici, strutture sanitarie, stazioni, aeroporti o in occasione di appuntamenti connessi alle esigenze organizzative.
- Organizzazione e coordinamento dei trasferimenti del personale tra i diversi alloggi aziendali.
- Gestione delle esigenze operative e degli imprevisti connessi alla logistica interna e alla gestione degli alloggi.

Requisiti richiesti

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la comunicazione quotidiana con il personale internazionale e per la gestione della relativa documentazione.
- Patente di guida B, necessaria per gli spostamenti sul territorio effettuati con mezzi aziendali.
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione amministrativa.
- Capacità di problem solving e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali, attitudine alla mediazione e capacità di assicurare il rispetto delle regole di utilizzo degli alloggi.
- Flessibilità operativa nella gestione di esigenze e imprevisti connessi all'attività.




- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con l'utilizzo della PEC.
- Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività analoghe, quali property management, logistica, facility management o servizi generali.

Cosa offriamo

Contratto: iniziale contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di 6 mesi, Full-Time, con prospettiva di successiva trasformazione a tempo indeterminato, subordinatamente alla positiva valutazione dell'inserimento e alle esigenze organizzative aziendali.

Inquadramento: applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio. Il livello di inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in relazione alle mansioni assegnate, alle competenze e all'esperienza qualificato del/la candidato/a selezionato/a, nel rispetto dei minimi previsti dal CCNL applicato.

Luogo di lavoro: Porcia (PN).

Orario di lavoro: Full-Time, dal lunedì al venerdì.

Come candidarsi

Gli/Le interessati/e possono inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato all'indirizzo:

(email hidden) indicando nell'oggetto:

“Candidatura – Gestione Alloggi e Logistica Personale”

I dati personali trasmessi saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla selezione del personale, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile. L'informativa completa sul trattamento dei dati personali sarà fornita ai candidati nell'ambito della procedura di selezione.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate dell'uno o dell'altro sesso, nel rispetto del D.Lgs. 11 aprile 2006, n. 198, nonché dei D.Lgs. 9 luglio 2003, nn. 215 e 216, in materia di parità di trattamento e non discriminazione.

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