Executive & Personal Assistant to CEO

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Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.

Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.

Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:

- fortemente appassionata al cibo asiatico;
- motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere;
- brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale;
- curiosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli;
- versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi;
- disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.

Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale. Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant.

Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli.

Alcuni esempi delle tue responsabilitàSupporto professionale organizzativo e personale al CEO

- Organizzare e gestire l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro.
- Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative.
- Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita.
- Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti.
- Predisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere.
- Organizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi.
- Gestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori, professionisti e istituzioni.
- Fare follow-up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate.




- Supportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali.
- Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane.
- Gestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative.
- effettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi;
- occuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiari

Cerchiamo quindi una persona molto operativa e concreta, che non consideri nessuna attività “troppo piccola” e che abbia piacere nel risolvere problemi e semplificare la vita quotidiana di chi supporta.

Cosa cerchiamoAccuratezza e precisione.

Hai una forte attenzione ai dettagli e ti assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza bisogno di continui controlli.

Affidabilità e senso di responsabilità.

Quando prendi in carico qualcosa, possiamo considerarlo fatto. Sei coscienzioso, tempestivo e perseverante.

Proattività e autonomia.

Non aspetti sempre istruzioni dettagliate: capisci cosa serve, anticipi i problemi e trovi autonomamente il modo migliore per risolverli.

Praticità.

Se c'è un problema, il tuo primo pensiero è: “Come posso risolverlo?”. Sei a tuo agio sia davanti a un computer sia nello svolgere attività operative sul territorio.

Flessibilità.

Sai passare rapidamente da un'attività all'altra e gestire priorità che possono cambiare nel corso della giornata.

Attitudine al servizio.

Ti piace davvero supportare gli altri e diventare la persona di fiducia a cui affidare responsabilità grandi e piccole.

Riservatezza.

Avrai accesso a informazioni aziendali e personali sensibili. Discrezione, giudizio e tatto sono quindi requisiti imprescindibili.

Umiltà.

Sei con i piedi per terra, disponibile ad ascoltare feedback e pronta/o a dare una mano dove serve, indipendentemente dal tipo di attività.

Disponibilità locale.





È fondamentale essere disponibili a lavorare in presenza e potersi muovere facilmente sul territorio di Cremona e dintorni.

Lingue.

Italiano fluente. La conoscenza dell'inglese rappresenta un plus molto apprezzato.

Patente B.

È necessaria la patente di guida e la disponibilità a effettuare commissioni e spostamenti quando richiesto.

Cosa offriamoContratto stabile.

Offriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Alimentare, con una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €35.000 su 14 mensilità, commisurata all'esperienza effettiva.

Sono inoltre previsti

- previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa secondo quanto stabilito dal contratto collettivo;
- un programma di welfare aziendale annuo di €1.000.

Flessibilità e fiducia. Fin dal primo giorno sarai parte del team e avrai autonomia e responsabilità. Nessuna micro-gestione: cerchiamo una persona di cui poterci fidare pienamente.

Lavoro diretto con il CEO.

Lavorerai a stretto contatto con il CEO di un'azienda in rapida crescita, avendo la possibilità di vedere da vicino come vengono gestiti un'azienda, progetti, persone e decisioni.

Un ruolo molto vario.

Non esistono due giornate uguali: alternerai attività organizzative, amministrative, personali, operative e progettuali.

Persone che si aiutano a vicenda.

Assumiamo per talento e lasciamo l'ego alla porta. Troverai un team di persone desiderose di imparare, insegnare e collaborare.

Crescita professionale.

Il ruolo permette di sviluppare rapidamente capacità organizzative, problem solving, comunicazione, gestione delle priorità e conoscenza delle dinamiche aziendali.

Sede di lavoroLa sede di lavoro è Gadesco Pieve Delmona (Cremona).

Il ruolo è prevalentemente in presenza, anche per la natura operativa e personale delle attività previste.

Come candidarsiPer candidarti, clicca qui oppure collegati a:

https://mulangroup.it/carriera-in-mulan/

Troverai il modulo di candidatura e l'informativa Privacy per i candidati, che ti invitiamo a leggere e che è disponibile anche al seguente link:

https://mulangroup.it/privacy-policy-candidati/

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità indicate nell'informativa Privacy disponibile nel modulo per le candidature.

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