Assistente di direzione con Excel
Pubblicato il 06-10-2026 - ONE in Grosseto
Selezioniamo un’Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano di una sede dedicata a spedizioni B2B e trasporti su strada. Entrerai in un ufficio operativo dove agenda, documenti e comunicazioni devono seguire il ritmo delle partenze.
Affiancherai la direzione nella pianificazione degli appuntamenti, nella preparazione delle riunioni e nel raccordo con traffico, magazzino e autisti. Avrai anche un ruolo concreto nel controllo dei flussi: aggiornerai report Excel su circa 20-25 consegne settimanali, verificherai DDT e CMR e organizzerai note spese e trasferte giornaliere. Lavorerai con il gestionale TMS per recuperare informazioni sulle spedizioni e predisporre riepiloghi puntuali per la direzione.
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- esperienza non indispensabile
- buona padronanza di Excel, Outlook e Word
- precisione nella gestione delle scadenze, riservatezza e capacità di stabilire priorità
- disponibilità immediata
Cerchiamo una persona che sappia muoversi tra richieste diverse senza perdere il filo, mantenendo un tono professionale con clienti, fornitori e personale viaggiante anche nelle giornate più intense.
Offerta e agevolazioni
- contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione, secondo CCNL Logistica/Trasporti
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900 €
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Welfare aziendale
- affiancamento iniziale sui processi di traffico e spedizione
Ti offriamo un contesto in cui potrai ampliare gradualmente le tue responsabilità, lavorando a stretto contatto con la direzione e comprendendo da vicino l’intero ciclo operativo del trasporto.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto