06 ott - Rimini
NOVA
Azienda operante nella gestione di servizi rivolti a clienti privati e imprese ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.
La risorsa seguirà le pratiche relative ai servizi gestiti dall'azienda, occupandosi della registrazione delle informazioni, del controllo della documentazione e dell'aggiornamento delle attività attraverso il gestionale aziendale.
L'esperienza in attività amministrative o di gestione pratiche è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo.
Attività:
• Apertura e aggiornamento delle pratiche relative a clienti privati e aziende
• Inserimento e verifica delle anagrafiche nel gestionale aziendale
• Controllo della documentazione ricevuta e verifica della completezza dei dati
• Registrazione di contratti, richieste e variazioni relative ai servizi
• Aggiornamento dello stato delle pratiche in lavorazione
• Gestione e archiviazione digitale della documentazione
• Preparazione di documenti e riepiloghi amministrativi
• Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche in corso
• Supporto ai diversi reparti per il recupero e la verifica delle informazioni
• Collaborazione con il back office per il corretto completamento delle attività amministrative
Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali
• Precisione nella gestione di dati e documentazione
• Capacità organizzative e attenzione alle scadenze
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Predisposizione alla collaborazione con i diversi uffici
Offerta e benefit:
• Contratto: Collaborazione, tempo pieno
• Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Formazione sulle procedure e sui servizi gestiti dall'azienda
• Affiancamento operativo durante il periodo iniziale
• Possibilità di successiva continuità de
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