Office Manager

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Chi siamo
MEDSPA S.r.l., azienda leader nel settore della cosmeceutica e nutraceutica, ricerca una figura da inserire nel nostro ufficio di Milano come Office Manager. La risorsa si occuperà di supportare della gestione quotidiana dell’ufficio, garantendo il corretto funzionamento degli spazi, il coordinamento delle attività operative e l’accoglienza di ospiti e interlocutori esterni. La figura contribuirà inoltre all’organizzazione delle attività interne e al supporto operativo in occasione di eventi aziendali

Responsabilità principali
• Supporto organizzazione CVS;
• Assicurarsi che l’ufficio sia sempre ben rifornito di materiali di cancelleria, detersivi per l’impresa, rifornimento materiali ad uso comune in cucina;
• Piccola contabilità - gestione cassa/pagamenti all'occorrenza;
• Supporto gestione parcheggi in viale Majno: registro delle automobili e dei parcheggi + gestione tessere parcheggio;
• Gestione chiavi ufficio;
• Regolare il flusso in entrata e in uscita degli ospiti
• Piccole commissioni su richiesta;
• Assicurarsi che gli spazi siano sempre in ordine;




• Predisposizione sale meeting;
• Accoglienza ospiti;
• Smistamento corrispondenza e pacchi;
• Disponibilità a supporto di eventi aziendali;
• Showroom – gestione giacenza carico-scarico merce.

Requisiti richiesti
• Diploma o laurea;
• precedente esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa, receptionist, facility support o mansioni affini;
• buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
• buone doti relazionali e comunicative;
• riservatezza nella gestione di informazioni e attività aziendali;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello base/intermedio, sarà considerata un plus.

Che cosa offriamo
• L’opportunità di entrare a far parte di una realtà dinamica e in resistente crescita.
• Un contesto di lavoro stimolante

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