Executive Assistant
Pubblicato il 06-10-2026 - Gruppo San Donato in Milano
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, vivace e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
• Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
• Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
• Preparare presentazioni, report e documentazione
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
• Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
• Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
• Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
• Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
Requisiti
• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
• Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
• Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Gradita anche la conoscenza della lingua francese
• Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Costituiscono titolo preferenziale
• Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
• Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta respo