Document Controller

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? Document Controller

Siamo alla ricerca di un/una Document Controller che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all’organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.
La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.

? Responsabilità principali
• Gestione documentale di commessa: registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID;, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
• Supporto al Project Management: pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
• Supporto all’Ingegneria: raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning,



garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione)
• Interfaccia con clienti e fornitori: gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita, monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
• Controllo conformità: verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
• Archiviazione e tracciabilità: mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa

✅ Requisiti
• Formazione: Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
• Esperienza: 2–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
• Competenze informatiche:
• Ottima conoscenza di MS Office
• Esperienza con Document Management System (DMS)
• Preferenziale conoscenza di strumenti come EIDA,

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