Assistente amministrativo

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Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo presso Housea #enjoyyourtime, con sede di lavoro a Polignano a Mare, svolge attività operative quotidiane di supporto agli uffici e al management in modalità full time e in presenza. La persona nel ruolo si occupa della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione e organizzazione di documenti, della redazione di report amministrativi di base e dell’aggiornamento di database e registri interni. L’assistente amministrativo gestisce le chiamate in ingresso, accoglie clienti e fornitori, coordina agenda e appuntamenti e supporta l’organizzazione di riunioni e trasferte. Collabora con le diverse funzioni aziendali per garantire un flusso informativo accurato e puntuale e contribuisce al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Qualifiche
• Il/la candidato/a deve possedere solide competenze di administrative assistance e executive administrative assistance,



con capacità di supportare in modo strutturato attività di ufficio e di direzione.
• È richiesta padronanza di clerical skills, incluse gestione documentale, archiviazione digitale e cartacea, uso di software d’ufficio (suite MS Office o equivalenti) e compilazione di moduli amministrativi.
• La persona deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, con attenzione alla chiarezza, alla sintesi e alla collaborazione con colleghi, clienti e fornitori.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo/economico, precisione, problem solving, capacità di lavorare in team, riservatezza, oltre a una conoscenza di base della lingua inglese e familiarità con strumenti digitali di gestione agenda e posta elettronica.

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