Receptionist front-office

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RECEPTIONIST / ADDETTA FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Sede: Samarate (VA)
Orario: Full Time – in presenza

Profil Sistem ricerca una figura da inserire come Receptionist / Addetta Front Office, che rappresenti il primo punto di contatto dell’azienda con clienti, fornitori e interlocutori esterni e che possa fornire supporto operativo alle attività amministrative.
La risorsa si occuperà principalmente di:
• gestione del centralino aziendale e smistamento delle telefonate ai diversi uffici;
• accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• gestione delle richieste telefoniche e prima assistenza al cliente, indirizzando le richieste alle funzioni competenti;
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
• attività di front office e back office;
• supporto alle attività dell’ufficio amministrativo;
• predisposizione ed emissione di DDT e gestione della relativa documentazione;
• inserimento e verifica di dati e documenti gestionali;
• archiviazione e gestione documentale;




• supporto alle normali attività organizzative e amministrative dell’azienda.

Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona:
• precisa, organizzata e affidabile;
• con buone capacità comunicative e relazionali;
• cortese e competente nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori esterni;
• capace di gestire contemporaneamente più richieste e priorità;
• con buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.

Costituiscono titolo preferenziale:
• precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria, back office o amministrazione;
• conoscenza, anche di base, dei principi contabili;
• esperienza nell'emissione di DDT e documenti di trasporto;
• familiarità con software gestionali aziendali.

Cerchiamo una figura dinamica e collaborativa, capace di coniugare una buona predisposizione al contatto con il pubblico con precisione e attenzione nelle attività amministrative.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi d

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