Assistant Office Manager

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Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa cerchiamo una figura full-time di Office Manager / Assistente amministrativa di studio, con spiccata autonomia operativa e capacità organizzativa.
La persona selezionata diventerà un vero punto di raccordo dello studio, supportando i professionisti nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e delle procedure di gara in ambito pubblico.

Di cosa si occuperà?
• gestione della posta elettronica e PEC, smistamento delle comunicazioni e monitoraggio delle scadenze;
• gestione della documentazione amministrativa dello studio, fatture, fornitori e pratiche operative;
• supporto alle gare e agli affidamenti pubblici, con monitoraggio di bandi e avvisi, primo screening delle procedure, verifica di requisiti e scadenze, predisposizione della documentazione amministrativa e caricamento sulle piattaforme telematiche;
• predisposizione di schede riepilogative e organizzazione della documentazione necessaria alla partecipazione alle procedure;




• supporto organizzativo ai professionisti e gestione delle attività ordinarie dello studio.
Cerchiamo soprattutto una persona pratica, sveglia e autonoma, capace di trovare soluzioni e di capire quando una questione può essere gestita direttamente e quando, invece, deve essere sottoposta al professionista.
Non cerchiamo una figura puramente esecutiva, ma qualcuno che sappia anticipare le necessità, organizzare il lavoro e alleggerire concretamente l’operatività dei tecnici.

È richiesta una buona conoscenza di Word, Excel, posta elettronica, PEC e piattaforme online. Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi professionali, società di ingegneria o realtà che operano con la Pubblica Amministrazione e nelle procedure di affidamento pubblico.

? Sede di lavoro: Frosinone
? Impegno: full-time
Se pensi di avere il profilo giusto, inviaci il tuo CV e una breve presentazione.
PROGEST – Studio Qualificato Associato

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