Segretaria di Presidenza

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Categoria: Not For Profit

Luogo di lavoro: Firenze

Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione professionale

A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un contesto dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:
- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni




- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
- Contatti con partner e segreterie internazionali
- Supporto alle attività operative dell'ufficio
- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Requisiti:

Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affiniEsperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistanceInglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatoriOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza ArtificialePatente di guida B

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