Impiegato/a Amministrativo/a
Pubblicato il 06-10-2026 - Manpower in Brescia
La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:
Ciclo Passivo: Gestione Fornitori
Responsabilità: Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti.
· Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni.
· Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti.
· Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza.
Gestione Risorse Umane e Note Spese
Responsabilità: Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici.
· Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti.
· Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere.
Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti
Responsabilità:
Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva.
· Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute.
· Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti.
· Gestione Ordini: Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili .
· Fatturazione Elettronica: Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI.
Preparazione Pratiche per l'Avvocato
Responsabilità: Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto).
· Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati.
· Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna.
· Estratto Conto : Preparaz