IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR

06 ott - Torino
Gruppo D'Engineering

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR – GESTIONE BUROCRAZIA DI CANTIERE
La nostra società GRUPPO D’ENGINEERING SRL, realtà operante nel settore edile e della gestione di commesse, ricerca una figura amministrativa senior con esperienza in ambito edile, da inserire nel proprio staff staff amministrativo presso la sede di Torino.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e organizzata, che possa diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa della società e per gli aspetti amministrativo-documentali legati alle commesse e ai cantieri.
La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, i responsabili di commessa/cantiere, subappaltatori, consulenti e professionisti esterni.
PRINCIPALI ATTIVITA’:
Gestione amministrativa e supporto alla direzione
- gestione amministrativa ordinaria della società
- registrazione, verifica e controllo delle fatture attive e passive
- monitoraggio di scadenze aziendali, pagamenti e incassi
- gestione dei rapporti con lo studio commercialista e i consulenti aziendali




- raccolta e verifica delle informazioni necessarie alla gestione delle presenze e delle variabili relative al personale, in collaborazione con il consulente paghe
- segreteria generale e supporto operativo e organizzativo alla direzione
- predisposizione di report e riepiloghi amministrativi relativi alle commesse

Acquisti e fornitori
- gestione delle richieste di acquisto provenienti dai responsabili di cantiere
- richiesta e confronto di preventivi, emissione e gestione degli ordini di acquisto
- Interfaccia con i cantieri per la raccolta e il controllo delle informazioni relative alle commesse: verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di consegna e fatture
- monitoraggio delle scadenze e delle condizioni concordate con i fornitori

Congruità della manodopera di cantiere
- Raccolta e verifica dei dati relativi alla manodopera impiegata nelle commesse
- gestione e monitoraggio degli adempimenti relativi alla congruità della manodopera
-

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