Addetto/a alla Segreteria Amministrativa e Reception

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Your Profile
Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per conto di un'azienda di costruzioni un/una Addetto/a alla segreteria amministrativa e reception.
La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti mansioni:
Gestione della parte amministrativa delle gare d’appalto;
Gestione delle pratiche amministrative di cantiere, incluse le comunicazioni obbligatorie agli enti pubblici;
Gestione delle pratiche assicurative;
Supporto amministrativo per il rilascio e rinnovo delle certificazioni aziendali;
Monitoraggio delle scadenze e gestione varie pratiche amministrative;
Aggiornamento degli archivi e delle banche dati aziendali;
Supporto operativo alle diverse mansioni aziendali;
Gestione della corrispondenza e delle telefonate in ingresso ed in uscita;
Attività di front-office e di accoglienza ospiti;
Gestione trasferte amministratori e dipendenti.
Requisiti richiesti: Buon utilizzo Pacchetto Office;
Capacità organizzativa e di gestione autonoma del lavoro;
Buona predisposizione al contatto con il pubblico;
Problem solving,



precisione e predisposizione a lavorare per obiettivi e scadenze
Si offre un contratto di somministrazione a tempo determinato, con la prospettiva di inserimento diretto in azienda. Orario di lavoro: tempo pieno, da lunedì a venerdì
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: provincia di Trieste
Se desideri mettere in gioco le tue competenze, accrescendo la tua esperienza in una realtà strutturata, ti invitiamo a candidarti!
Skills
problem solvign, predisposizione contatto con il pubblico, flessibilità
Candidates, in compliance with D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 and D.lgs 216/2003, are invited to read the privacy policy that can be consulted under the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. No. 1100-SG, 26.11.2004).

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