Receptionist/Front Office
Pubblicato il 07-10-2026 - HAGER & PARTNERS in Milano
Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l’ufficio di Milano, zona San Babila.
Competenze/attività
previste dalla mansione:
- Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
- Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
- Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
- Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
- Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
- Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all’estero.
- Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.).
- Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d’ufficio).
- Cura delle sale riunionie spazi comuni.
Requisiti
fondamentali:
- Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
- Inglese fluente, sia scritto che parlato.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
- Capacità a lavorare in team con approccio positivo e cooperativo.
- Attitudine all’ordine, alla proattività, alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità.
- Pregressa esperienza nella mansione.
- Diploma/Diploma di Laurea.
- La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.
- CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc).
- Inizio previsto: entro novembre 2026.
- Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18.
- Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) – non è previsto smart working vista la posizione.
- Inquadramento: all'interno della nostra azienda, questa posizione è inquadrata nel livello 3 o 4 in conformità al contratto collettiv