Segretario/a
Pubblicato il 07-10-2026 - UNIVERSO in Milano
Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto inziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione futura in staff leasing. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza).
Le figure selezionate saranno assunte a tempo completo con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in smart working fino a tre giorni alla settimana. Non sono previste trasferte.
La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate. Le principali attività previste sono:
- Supporto amministrativo e finanziario: gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
- Organizzazione logistica impeccabile: prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
- Gestione meeting: prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
- Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
- Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.
Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:
- Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
- Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
- Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
- Massima precisione, aff