Groups & Events Coordinator (Hotel 4)*

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Il nostro Hotel 4* è alla ricerca di una figura dinamica, organizzata e creativa per ricoprire il ruolo di Addetto/a Gruppi ed Eventi.

La risorsa sarà il punto di riferimento per i nostri clienti MICE (Meeting, Incentive, Conventions, Exhibitions) e Leisure, trasformando ogni richiesta in un evento di successo e ogni gruppo in un’esperienza memorabile.

Il Profilo che cerchiamo

Siamo alla ricerca di un profilo che sappia "unire i puntini": dalla stesura del preventivo alla supervisione operativa il giorno dell'evento.

Requisiti necessari:

- Esperienza: Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (Booking Gruppi o Gestione Eventi) in strutture alberghiere.
- Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (fondamentale per la clientela internazionale).
- Soft Skills: Spiccate doti comunicative, capacità di negoziazione e resistenza allo stress nei periodi di alta stagione.
- Mentalità Commerciale: Capacità di fare up-selling e massimizzare i ricavi degli spazi congressuali.

Requisito Tecnico d'eccellenza:

- Conoscenza del PMS Opera Cloud.

Le tue responsabilità

- Gestione RFQ: Gestione delle richieste di preventivo per gruppi (leisure/business) ed eventi (meeting, banchetti, piccoli congressi).




- Follow-up: Gestione delle opzioni, stesura dei contratti e monitoraggio dei depositi.
- Pianificazione Operativa: Creazione delle Function Sheets (Fogli Servizio) dettagliati per i vari reparti dell'hotel (Cucina, Sala, Ricevimento).
- Site Inspection: Conduzione di visite ispettive in hotel con potenziali clienti.
- Account Management: Gestione del rapporto con agenzie di viaggio, tour operator e segreterie organizzative.

Cosa offriamo

- Contratto a norma di legge (CCNL Turismo) con inquadramento commisurato all'esperienza.
- Orario di lavoro prevalentemente diurno (lun-ven), con la flessibilità necessaria per seguire eventi specifici.
- Un ambiente di lavoro qualificato.

Esperienza:

- Addetto/a Gruppi ed Eventi: 1 anno (Preferenziale)

Retribuzione: €1.500,00 - €1.800,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Domande di preselezione:

- Conoscenza PMS Opera - Indispensabile

Esperienza:

- Gestione eventi: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)
- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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