segretaria centralinista e gestione ufficio

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IAP Srl, azienda in crescita nel settore delle soluzioni architettoniche, ricerca una figura di Segretario/a Centroelenista per la gestione quotidiana degli spazi aziendali e delle attività di supporto organizzativo.

Mansioni principali

- Front office e reception: accoglienza ospiti e clienti, presa e smistamento chiamate, gestione e-mail generiche.
- Gestione corrispondenza: ricezione e smistamento posta, pacchi e documenti.
- Gestione spedizioni e resi: coordinamento pacchi in entrata e in uscita, rapporti con corrieri e spedizionieri.
- Agenda e appuntamenti: gestione delle agende aziendali, organizzazione meeting, prenotazione e allestimento sale riunioni.
- Gestione ordini di cancelleria e rifornimento materiali di ufficio.
- Gestione utenze e supporto nelle pratiche amministrative di base.
- Mantenimento e organizzazione spazi ufficio: cura di ambienti, aree comuni e caffetteria.
- Cura e manutenzione degli spazi verdi interni ed esterni, con eventuale coordinamento fornitori.




- Supporto eventi interni aziendali (riunioni, presentazioni, accoglienza partecipanti).

Requisiti richiesti

- Precisione, affidabilità e senso dell’ordine.
- Buone capacità organizzative e multitasking.
- Attitudine al problem solving e spirito pratico.
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
- Discreta conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Cosa offriamo

- Inserimento in un contesto giovane, agile e moderno, con spazi luminosi e stimolanti.
- Opportunità di crescita e responsabilità in una realtà innovativa.
- Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €1.300,00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale
- Parcheggio libero

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