Front e back office logistico
Pubblicato il 07-10-2026 - Umana in Calvignasco
Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT E BACK OFFICE LOGISTICO per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa e amministrativa delle attività logistiche, garantendo un efficace raccordo tra magazzino, trasportatori, clienti e fornitori. Sarai coinvolto nell’inserimento e nella verifica degli ordini, nell’emissione della documentazione di trasporto, nella gestione delle comunicazioni e nel monitoraggio delle spedizioni. La figura contribuirà a mantenere aggiornati i dati gestionali e a supportare la risoluzione di eventuali anomalie operative.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di front office, accogliendo autisti, corrieri e fornitori e fornendo le indicazioni necessarie per accessi, carichi e scarichi.
- Inserimento, aggiornamento e controllo degli ordini di spedizione e ricevimento merci attraverso software gestionali aziendali.
- Preparazione, emissione e archiviazione di documenti di trasporto, bolle, etichette e altra documentazione amministrativa connessa alla logistica.
- Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita, verificando tempistiche, quantità e correttezza della documentazione.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, vettori e reparti interni per fornire aggiornamenti e risolvere eventuali problematiche operative.
- Supporto alle attività di inventario, controllo giacenze e segnalazione di discrepanze tra dati gestionali e movimentazioni di magazzino.
Requisiti:
- Esperienza, anche minima, in attività di front office, back office logistico o amministrazione di magazzino.
- Buona conoscenza dei principali processi di logistica, trasporto e movimentazione merci.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici, posta elettronica e pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con l’utilizzo di gestionali aziendali o software per la gestione di ordini e spedizioni.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione.
- Buone capacità comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.
- Capacità di organizzare le priorità e lavorare in contesti dinamici.
- Attitudine al problem solving e alla gestione di eventuali imprevisti operativi.
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o commerciale.
- Disponibilità a lavorare con flessibilità oraria in base alle esigenze operative dell’azienda.
Si offre tempo determinato in somministrazione con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato.
CCNL Trasporti livello 4 e buoni pasto €4
Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa pranzo
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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