07 ott - Milano
Scarano Group Investment
Scarano Group, realtà consolidata nella consulenza alle imprese e nella gestione strategica dei finanziamenti pubblici, ricerca una figura di Front Office & Business Center Assistant per la propria sede di Milano, in Via Dogana 3.
La risorsa sarà il primo punto di contatto dello Studio e del Business Center con clienti, professionisti, utenti e fornitori e avrà un ruolo centrale nella gestione del front office e delle attività operative del Business Center.
Responsabilità e attività
- Accoglienza di clienti, ospiti, professionisti e utenti presso la sede
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
- Gestione delle richieste telefoniche e delle comunicazioni in entrata
- Supporto ai professionisti nella gestione di agende, appuntamenti e riunioni
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- Gestione dei rapporti con corrieri e fornitori
- Gestione delle attività di segreteria generale e supporto al back office amministrativo
- Archiviazione e gestione della documentazione
- Aggiornamento di database e archivi
- Supporto nelle attività di fatturazione e nella gestione dei pagamenti
Gestione del Business Center
- Accoglienza e assistenza degli utenti e dei clienti del Business Center
- Gestione e prenotazione degli uffici e delle sale riunioni
- Predisposizione e allestimento delle sale per meeting, incontri e altri eventi
- Gestione dei servizi di domiciliazione legale e postale
- Ricezione,
gestione e inoltro di posta e pacchi per i clienti
- Gestione del servizio di segreteria e reception per le aziende domiciliate
- Gestione delle richieste relative agli spazi e ai servizi del Business Center
- Supporto nell'organizzazione di servizi accessori per clienti e ospiti, come coffee break e servizi di assistenza
- Controllo del buon funzionamento e dell'ordine degli spazi del Business Center
Requisiti
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, front office, office assistant o office management, preferibilmente presso studi professionali, società di consulenza
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Buona capacità organizzativa e di gestione delle priorità
- Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente
Cosa offriamo
- Contesto di lavoro professionale e dinamico
- Un ruolo con responsabilità nella gestione operativa del Business Center
- Possibilità di entrare in contatto con professionisti, imprese e realtà appartenenti a diversi settori
Retribuzione: €1.500,00 al mese
Esperienza:
- front office, presso studi professionali, di consulenza: 1 anno (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza
07 ott - Genova
Axl Agenzia Per Il Lavoro
07 ott - Trieste
BOGGI MILANO
07 ott - Gessate
m.p.s. maresca
07 ott - Recanati
Studio Valentini & Associati STP A.RL.