Mitarbeiter*in Verwaltung

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Wir von der Pronorm beraten und unterstützen unsere Kund*innen in den verschiedensten Management-Bereichen. Unser breites Beratungsspektrum reicht von Management-Systemen über Arbeitssicherheit und SOA-Qualifizierung bis hin zu Innovationsprojekten und Weiterbildung. Dabei entwickeln wir nachhaltige, praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen.

Damit unsere Kund*innen verlässlich betreut werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren, braucht es Menschen, die organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
In dieser vielseitigen Verwaltungsrolle sorgst du dafür, dass Informationen, Termine, Daten und administrative Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Du bist eine wichtige Schnittstelle für Kund*innen und Kolleg*innen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dazu bei, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Standort: Bozen

Deine Aufgaben:

- Du organisierst Arbeitssicherheits- und Onlineschulungen von der Anmeldung und Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung und Diplomübermittlung.
- Du betreust Kund*innen freundlich und lösungsorientiert, etwa bei organisatorischen Fragen oder technischen Anliegen zu Onlinekursen.
- Du erstellst und verwaltest Projekte für Fakturierung, Zeiterfassung und Jahresprogramme.
- Du pflegst Personal- und Kundendaten, koordinierst arbeitsmedizinische Visiten und behältst Kursfälligkeiten zuverlässig im Blick.
- Darüber hinaus wirkst du bei Sonderthemen wie Expositionsregistern und Stressbewertungen mit.
- Du unterstützt das Front- und Backoffice und übernimmst bei Bedarf Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung,



insbesondere in den Bereichen Sekretariat, Fakturierung, Zahlungskontrolle und allgemeine Korrespondenz. Darüber hinaus wirkst du im Büroalltag, bei der Projektabwicklung sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit.

Das bringst du mit:

- Du hast einen Maturaabschluss und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und bringst Verständnis für digitale Prozesse mit.
- Du kommunizierst professionell in Deutsch (C2-Niveau) sowie Italienisch (B2-Niveau).
- Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und eigenverantwortlich.
- Du packst im Team mit an, denkst vorausschauend und trägst dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir dir:

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kundenkontakt und digitalen Verwaltungsprozessen.
- Du wirst umfassend eingearbeitet, entwickelst dich laufend weiter und arbeitest in einem motivierten Team.
- Du erhältst Essensgutscheine für die Mittagspause.
- Dich erwarten kurze Entscheidungswege und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeitbeschäftigung beträgt € 35.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation, exklusive variabler Bestandteile und Benefits (N.A.K.V. Handel; Confcommercio - Kodex H011 in der jeweiligen gültigen Fassung).

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeitssicherheit.

Praxisnah, kompetent und mit Begeisterung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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