OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT
Pubblicato il 07-10-2026 - Fondazione Valter Longo ETS in Milano
OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANTInserimento immediato | Milano Centro (San Babila) | Concrete prospettive di stabilizzazione
Siamo alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e dinamica che desideri entrare a far parte di una realtà riconosciuta a livello nazionale e internazionale nel settore della salute, della longevità e dell’innovazione sociale.
Per un’esigenza organizzativa immediata, Fondazione Valter Longo seleziona un/una Office Manager & Executive Assistant che supporti la Direzione, il team amministrativo e il team sanitario nella gestione operativa quotidiana delle attività della Fondazione.
La figura ricoprirà un ruolo chiave nell’organizzazione interna, nella gestione delle relazioni con pazienti e stakeholder e nel coordinamento delle attività amministrative e segretariali.
La retribuzione sarà commisurata ad esperienza e competenze
Sede di lavoro
Milano – Via Borgogna 9 (M1 San Babila)
Orario
Full-time, dal lunedì al venerdì, in presenza.
Attività principali
- Gestione della segreteria generale e delle attività amministrative quotidiane.
- Supporto organizzativo e operativo alla Direzione.
- Gestione delle agende e coordinamento degli appuntamenti del team sanitario.
- Accoglienza di pazienti, ospiti e partner della Fondazione.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi interni.
- Aggiornamento e gestione di CRM, database e archivi digitali.
- Predisposizione di documentazione, report e presentazioni.
- Gestione documentale e archiviazione nel rispetto delle normative vigenti.
- Supporto trasversale alle attività necessarie al corretto funzionamento della struttura.
- Gestione e mantenimento degli spazi e delle dotazioni dell’ufficio, inclusa la gestione delle forniture, il monitoraggio delle necessità operative e il coordinamento degli interventi di manutenzione e riparazione, previo contatto e organizzazione con i fornitori e i manutentori.
- Apertura e chiusura degli uffici,
con supervisione dell’ordine e del corretto mantenimento degli ambienti di lavoro.
- Organizzazione e gestione delle trasferte e dei viaggi del personale e delle figure apicali, inclusa la prenotazione di voli, treni, strutture ricettive e altri servizi necessari.
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza in ruoli di Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione, Front Office o Amministrazione.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici.
- Buona conoscenza della lingua inglese - testato in sede di colloquio.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Capacità di organizzare e gestire attività multiple in autonomia.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa.
Cosa offriamo
- Inserimento immediato.
- Contesto professionale dinamico e orientato all’innovazione.
- Collaborazione diretta con professionisti, ricercatori e stakeholder di alto profilo.
- Opportunità di crescita professionale e assunzione progressiva di maggiori responsabilità.
- Possibilità concreta di inserimento stabile all’interno della Fondazione.
Tipologie contrattuali valutabili
Valutiamo differenti formule di collaborazione in base all’esperienza e alle esigenze aziendali:
- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
- Collaborazione professionale.
- Collaborazione con Partita IVA.
- Altre forme contrattuali compatibili con il profilo individuato.
L’obiettivo della Fondazione è individuare una risorsa che possa diventare un punto di riferimento stabile per l’organizzazione nel medio-lungo periodo.
Come candidarsi
La ricerca ha carattere di urgenza.
Inviare Curriculum Vitae aggiornato a:
(email hidden)
Saranno prese in considerazione con priorità le candidature immediatamente disponibili.
Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Office Manager: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza