HR Specialist Payroll & Employee Relations

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Funzione: Risorse Umane

Riporta a: HR Manager

Inquadramento: 2 livelloCCNL Terziario Commercio, Distribuzione e Servizi (Confcommercio)

Scopo del ruolo:

Garantire una gestione paghe accurata e conforme al CCNL Terziario, presidiare le relazioni con le organizzazioni sindacali di categoria e supportare l'azienda negli aspetti legali del rapporto di lavoro, riducendo il rischio di contenzioso.

Responsabilità principali:

1. Payroll e amministrazione del personale

- Gestione del ciclo paghe mensile (internamente o coordinando il consulente): presenze, variazioni, straordinari, indennità, trasferte, benefit, controllo cedolini e LUL

- Corretta applicazione degli istituti del CCNL Terziario: minimi tabellari, scatti di anzianità, elemento di garanzia retributiva, mensilità aggiuntive (13ª e 14ª), indennità di quadro, maggiorazioni per lavoro festivo, domenicale e notturno, ROL ed ex festività

- Gestione adempimenti contributivi e fiscali (F24, UniEmens, CU, 770, INAIL) e relativi rapporti con gli enti

- Gestione di assunzioni, proroghe, apprendistato, tempo parziale, tempo determinato, cessazioni, TFR, malattie, maternità, congedi, pignoramenti e cessioni del quinto

- Gestione dei contributi agli enti bilaterali e fondi di categoria (es. Ebinter, Fondo Est, Quas per i quadri, Fon.Te, For.Te) e relative scadenze

- Reporting sul costo del lavoro e supporto a budget e forecast

2. Relazioni sindacali e conciliazioni

- Presidio dei rapporti con Filcams CGIL, Fisascat CISL, Uiltucs UIL, con RSA/RSU e con l'associazione datoriale territoriale Confcommercio

- Gestione delle conciliazioni in sede sindacale (art.



411 c.p.c., art. 2113 c.c.): transazioni, accordi di uscita, incentivazioni all'esodo

- Supporto nelle trattative di secondo livello (premi di risultato, welfare, orari, turni, flessibilità, smart working)

- Supporto nelle procedure collettive (CIGO/FIS, solidarietà, licenziamenti collettivi) con HR Manager e legale

3. Legal e compliance

Gestione dei procedimenti disciplinari secondo l'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori e le sanzioni previste dal CCNL (contestazione, istruttoria, provvedimento)

Gestione del pre-contenzioso e contenzioso giuslavoristico con i legali esterni

Aggiornamento su normativa e rinnovi contrattuali, con adeguamento di procedure e modulistica

Adempimenti GDPR sui dati dei dipendenti, rapporto biennale sulla situazione del personale (ove dovuto), L. 68/99 e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni competenti

Essenziali:

- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o equivalente (o diploma con solida esperienza)

- 4-6 anni di esperienza in payroll e relazioni industriali, preferibilmente con CCNL Terziario/Commercio, in azienda o studio paghe

- Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, della previdenza e della fiscalità del lavoro

- Esperienza diretta in conciliazioni sindacali e rapporti con le OO.SS.

- Conoscenza di software paghe/HR (Zucchetti, TeamSystem, SAP HCM o simili) e ottimo uso di Excel

Competenze trasversali:

Rigore e accuratezza, riservatezza, capacità negoziale, problem solving, gestione delle scadenze, comunicazione chiara con dipendenti, management e parti sociali.

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