Accounting Coordinator Con Inglese|Studio Architettura|Milano

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Luogo di lavoro: MilanoOpportunità di entrare nella nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e designLa risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.Principali responsabilitàLa figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana.
La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.Si occuperà di:Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana; Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali; Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni; Supportare i processi di chiusura mensile e annuale; Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo; Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti; Gestire fatturazione attiva e passiva; Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione; Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture; Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie; Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista; Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu...)



in collaborazione del commercialista; Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali; Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise; Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.Il profilo che cerchiamoCerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo.
La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.Requisiti:RequisitiDiploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini; Esperienza di circa 5-10anni in ambito Administration, Accounting o Finance; Solida conoscenza della contabilità generale; Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali; Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali; Ottima padronanza di Excel; Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali; Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana; Approccio hands-on e robusto autonomia operativa.Costituirà titolo preferenziale:Esperienza in contesti internazionali; Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented; Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.Cosa cerchiamo nella personaLa persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.
xysqume Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.
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