Addetto/a Front Office e Segreteria

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Solida realtà specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery)

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico.

Principali responsabilità

- Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
- Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;
- Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
- Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;
- Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;
- Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;
- Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
- Precisione,



organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
- Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.

Si offre

- Contratto tempo pieno dal lunedì al venerdì;
- Percorso di affiancamento e crescita professionale;
- Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.
- RAL indicativa: 24.000-27.000 euro

La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri.
Manpower e le altre Società di Manpower Group garantiscono (ai sensi del D. Lgs 198/2006, D. Lgs.215/2003 e D. Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www. Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell art.46 del D.P.R. 445/2000

Esperienza pregressa

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