Office Assistant/Operation Center

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Descrizione del lavoro

Quali saranno le tue mansioni:

Gestione dei flussi di entrata e uscita

- Accoglienza e supporto agli autisti in arrivo e in partenza
- Gestione della documentazione di trasporto (CMR, documenti di consegna, archiviazione)
- Verifica dei dati nei sistemi aziendali (SAP, TMS)
- Smistamento dei camion alle baie corrette
- Gestione delle comunicazioni con fornitori, trasportatori e altri reparti
- Gestione delle penali di consegna e relativa documentazione
- Supporto al Team Leader e al Responsabile di Reparto per garantire un flusso ottimizzato delle operazioni
- Collaborazione con tutti i reparti del centro di distribuzione

Customer Service

- Comunicazione con negozi, clienti e partner logistici
- Rispetto delle finestre temporali e delle scadenze operative

Sicurezza e organizzazione

- Rispetto delle procedure Health & Safety
- Mantenimento dell'ordine nell'area di lavoro
- Supporto alle attività generali del magazzino quando necessario

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