Segreteria

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A Viterbo siamo all'apertura di un nuovo ufficio di commercialisti e ricerchiamo nuove risorse da inserire come segretaria/o. La risorsa, occupandosi delle attività di centralino e di segreteria di ricevimento, avrà nel dettaglio i seguenti compiti: - Gestione del centralino e smistamento telefonate;
- Gestione del front office dello Studio e accoglienza clienti;
- Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi;
- Supporto all'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni;
- Redazione presentazioni, minute, corrispondenze;
- Supporto operativo alle attività di back office di area amministrativa. La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: - Conoscenze informatiche:



ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word Excel, PowerPoint);
- Utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web;
Completano il profilo: - Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda;
- Capacità organizzative;
- Autonomia gestionale e problem solving;
- Riservatezza, precisione, affidabilità. Cosa offriamo: - Contratto a tempo determinato;
- Formazione competente. Disponibilità: Dal lunedì al venerdì.

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