Impiegato/a Front Office

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Per notevole compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office

Descrizione del lavoro

Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.

Ricezione e smistamento della posta.

Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.

Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.

Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l accesso ai tecnici o al personale autorizzato.

Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.

Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.





Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.

Requisiti Richiesti

Pregressa esperienza in ruoli simili.

Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).

Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.

Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.

Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.

Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.

Presenza curata, garbo, diplomazia e forte orientamento alla rappresentanza aziendale.

Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).

Puntualità e affidabilità.

Spiccate doti organizzative.

Cosa si offre
2 livello CCNL ASSICURAZIONI
Sede: Reggio Emilia

Annuncio valido fino a: 30-Oct-2026

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