Office Manager (Relocation To Malta)

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Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Office Manager - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su RomaSede di lavoro: Roma (zona Torre Maura)Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart workingSi offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 € - 35.000 €, buoni pasto giornalieri da 8€,Responsabilità principaliGestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.Gestione di contratti, convenzioni,



abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegateRequisiti e competenzeAppartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99Diploma o titolo di studio equivalentePrecedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenzialeLa conoscenza della lingua inglese cosituirà requisito preferenzialeGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.Grafton.Com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)#LI-NP1

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