Segreteria Di Direzione

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OverviewAdecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'rilevante realtà operante nel settore finanziario un/una:
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Addetto/a alla segreteria di direzione
La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.
Nello specifico si occuperà di:
ResponsabilitàSupportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);




Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);
RequisitiDiploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
Buona conoscenza del pacchetto office;
Buona conoscenza della lingua inglese.
xysqume
Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.
SedeRoma centro
Orariofull time 9-18 con un'ora di pausa pranzo
InquadramentoCCNL commercio 3° livello – ******€
DisponibilitàDisponibile da subito
Informativa sulla privacySi invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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