Proposal Assistant
Pubblicato il 07-10-2026 - Progeco Next in Milano
Per strategico servizio di supporto specialistico su progetti di rilievo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Proposal Assistant con esperienza in contesti industriali complessi e processi di gara . La risorsa supporterà l’ufficio tecnico nella gestione e controllo della documentazione tecnica e dei processi gara, acquisendo progressivamente responsabilità sempre maggiori.
Principali mansioni:
- Gestione e controllo della documentazione di gara
- Archiviazione, distribuzione e monitoraggio della documentazione tecnica
- Verifica delle revisioni documentali e gestione delle versioni
- Supporto ai Proposal Manager e ai team tecnici coinvolti nelle offerte
- Coordinamento dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali
- Aggiornamento dei sistemi gestionali interni
- Supporto alla preparazione e alla sottomissione delle offerte
Requisiti:
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di Document Control in EPC, Tendering, Proposal Support o Ufficio Gare
- Esperienza di almeno 1 anno in contesti industriali complessi o realtà EPC, Engineering oppure Oil & Gas
- Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese e francese (preferibile livello avanzato)
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Padronanza software e strumenti di tendering ed ERP
- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Cosa offriamo:
- Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
- Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
- Possibilità di crescita competente verso il ruolo di Proposal Engineer
- Ambiente dinamico e altamente specializzato
Altre informazioni:
Luogo di lavoro: Milano (con possibilità di 2 giorni in smart working)
- Orario di lavoro: 8 ore al giorno / 5 giorni alla settimana
- Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP
- CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico
- Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista:
RAL indicativa massima 30.000€ definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
- Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.
Descrizione azienda
La storia dell’azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.
Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.
Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.
Progeco SE Srl si occupa di:
- Ingegneria Multidisciplinare
- Project Management Services
- Supervisione lavori
- Ispezioni & Expediting
- Post Order Management
- Procurement e Recruiting Service
Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.