Fleet & Travel Coordinator
Pubblicato il 05-10-2026 - Iliad Italia Holding in Milano
In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un'esperienza sempre più all'avanguardia e accessibile.
In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni.
Responsabilità
Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel
Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi
Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale
Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti
Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l'agenzia viaggi
Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
Requisiti obbligatori
Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini
Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni
Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell'assegnazione dei veicoli ai dipendenti
Conoscenza dei fringe benefit legati all'auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative
Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli)
Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli)
Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori
Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2
Ottime competenze relazionali e comunicative,
con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni
Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità
Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con robusto orientamento all'efficienza operativa
Nice to have
Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)
Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management
Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel
Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale
Benefits
Lavoro flessibile con possibilità di fino a 8 giorni al mese in smart?working
Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi
Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa?lavoro più leggeri e sostenibili
Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
Contributo biennale per l'acquisto o la riparazione dello smartphone
5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo
Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni
Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un'ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero
Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi
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