Office Manager
Pubblicato il 05-10-2026 - Adecco Italia in Milano
Per notevole realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà principalmente di:
Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Precisione e forte attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattuali
CCNL: Metalmeccanico
RAL: €******
Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno
Prospettiva: possibilità di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazione
Orario di lavoro: full time
Settore: Energie
Sede di lavoro: Milano
Data inizio prevista: 19/10/2026
Categoria Competente: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello Ottimo
Disponibilità oraria:
Full Time
Retribuzione: *****/Annuale
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).