HR Administration Specialist
Pubblicato il 07-10-2026 - Scuadra in Montebelluna
Per conto di un’azienda cliente,realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia , ricerchiamo una figura diImpiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire perpotenziamento dell’organico all’interno dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo. L’azienda ha sede neidintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per unapproccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente . Opera con ungruppo strutturato di oltre 80 professionisti , offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.
La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un’amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, benefit, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR.
La risorsa selezionata garantirà unagestione accurata e conforme dell’amministrazione del personale , seguendo l’interociclo di vita del dipendente : gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre almiglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR , collaborando attivamente con il team di riferimento.
La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell’azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantiràassistenza qualificata in ambito paghe e contributi ,
occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo undialogo costruttivo ed efficace all’interno dell’azienda.
La risorsa sarà inserita nellaDivisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente alResponsabile dell’Area .
In particolare, la risorsa si occuperà di:
- Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
- Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
- Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
- Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
- Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d’ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
- Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
- Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
- Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR,
automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.
- Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
- Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
- Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario – Confcommercio
- Esperienza con Team System
- Ottima conoscenza pacchetto Office
- Spiccataprecisione , affidabilità eorientamento al rispetto delle scadenze .
- Spiccatecompetenze relazionali e comunicative , con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Predisposizione allavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
- Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)
- Inquadramento tempo pieno, CCNL commercio con 13° e 14° mensilità
- Retribuzione allineata con esperienza del candidato
- Orario di lavoro: Lun/Ven / con flessibilità in entrata
Aut. min. n. 9707 del 05/04/07. Le richieste sono rivolte, ai sensi della normativa sulla parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D. Lgs. 216/2003), a candidati di entrambi i sessi (l. 903/77 e D. Lgs. 198/06) e di ogni origine etnica a (D. Lgs. 215/2003). I dati verranno trattati nel rispetto del Reg. UE 269/2016 e del D Lgs. 196/2003 e ss. mm
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