Addetto/A Ufficio Gare & Contratti
Pubblicato il 05-10-2026 - Adecco Portugal in Lazio
Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una
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Addetto/a Ufficio Gare & Contratti
Skill e Professionalità
Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale.
L'Ufficio Gare è composto da 2 persone.
Mansioni:
Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta.
Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
Contratti e attività post-aggiudicazione
SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
Polizze, fideiussioni e garanzie
Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori.
Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche.
Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi.
Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara.
Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attività post aggiudicazione.
Capacità di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari.
Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint.
Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement.
xysqume
Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud.
Informazioni Aggiuntive
Condizioni retributive:
CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 – RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato
buoni pasto € 8,00
Bonus aggiuntivo Welfare (da contratto)
Sede di lavoro: Roma (Laurentina)
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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