Receptionist front-office

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RECEPTIONIST / ADDETTA FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Sede: Samarate (VA)

Orario: Full Time – in presenza

Profil Sistem ricerca una figura da inserire come Receptionist / Addetta Front Office, che rappresenti il primo punto di contatto dell’azienda con clienti, fornitori e interlocutori esterni e che possa fornire supporto operativo alle attività amministrative.

La risorsa si occuperà principalmente di:

- gestione del centralino aziendale e smistamento delle telefonate ai diversi uffici;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- gestione delle richieste telefoniche e prima assistenza al cliente, indirizzando le richieste alle funzioni competenti;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
- attività di front office e back office;
- supporto alle attività dell’ufficio amministrativo;
- predisposizione ed emissione di DDT e gestione della relativa documentazione;
- inserimento e verifica di dati e documenti gestionali;
- archiviazione e gestione documentale;
- supporto alle normali attività organizzative e amministrative dell’azienda.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona





- precisa, organizzata e affidabile;
- con buone capacità comunicative e relazionali;
- cortese e competente nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori esterni;
- capace di gestire contemporaneamente più richieste e priorità;
- con buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.

Costituiscono titolo preferenziale

- precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria, back office o amministrazione;
- conoscenza, anche di base, dei principi contabili;
- esperienza nell'emissione di DDT e documenti di trasporto;
- familiarità con software gestionali aziendali.

Cerchiamo una figura dinamica e collaborativa, capace di coniugare una buona predisposizione al contatto con il pubblico con precisione e attenzione nelle attività amministrative.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

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