Assistente Legale - Executive Assistant

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Studio Legale Internazionale
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno
Azienda
Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.
Offerta
Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
Organizzazione delle trasferte
Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
Redazione delle note spese




Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
Archiviazione della documentazione
Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
Svolgimento di ricerche documentali approfondite
Supporto nella compilazione dei timesheet
Competenze ed esperienza
Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) xysqume
Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
Integrità e professionalità
Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
Elevata capacità di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
Completa l'offerta
Buoni pasto
Politica di lavoro agile
Welfare aziendale
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