Tender Specialist
Pubblicato il 05-10-2026 - Altro in Brescia
à ? alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device , da inserire nel team.
La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI) , coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto , contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management , alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.
RESPONSABILITA' : Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilitÃ, priorità e scadenze.
Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.
Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.
REQUISITI: Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.
3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private .
Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.
Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
COSA OFFRIAMO: RAL: â'¬****** - â'¬****** , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.
Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.
Atmosfera di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.
Premi aziendali e Welfare, mensa interna.
#PRIOSOMM