Tender Specialist

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MAW S.P.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Bresciaè alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi.
La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.RESPONSABILITA' :Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale,



regolatoria e amministrativa.Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle occasione e tempi medi di preparazione delle offerte.REQUISITI:Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.COSA OFFRIAMO:RAL: €****** - €******, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.Premi aziendali e Welfare, mensa interna.
#PRIOSOMML'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
****-SG del 29/11/04.#J-*****-Ljbffr

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