COMPLIANCE SPECIALIST

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FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente multinazionale operante nel settore automotive selezioniamo n. 1 figura di Compliance & Quality Support da inserire all interno dell ufficio Compliance, con un forte orientamento
all organizzazione e alla documentazione dei processi.
Di cosa ti occuperai?
- Analizzare, ottimizzare e mantenere la documentazione dei processi e delle procedure aziendali e di qualità, traducendola in contenuti chiari e sintetici (incl. workflow e flowchart) e garantendo la corretta gestione delle versioni e la relativa tracciabilità;
- Gestire e mantenere aggiornata la intranet di funzione, curando pubblicazione,



archiviazione e reperibilità della documentazione (processi, procedure, istruzioni operative);
- Progettare e supportare il passaggio dell intera documentazione inerente processi e procedure sulla piattaforma (struttura spazi/pagine, tassonomia, permessi, workflow di revisione, migrazione contenuti e criteri di quality check);
- Supportare la funzione Compliance/Quality nella predisposizione della documentazione per la certificazione ISO 9001:2015, ristrutturando in modo efficace ed snello le procedure aziendali e le procedure qualità (manuali, istruzioni operative, modulistica), inclusi supporto ad audit interni e azioni correttive/miglioramento continuo;
- Fornire supporto al team nel processo di digitalizzazione delle attività, promuovendo l adozione di strumenti e standard di documentazione e facilitando la collaborazione cross-funzionale;
- Elaborare report strutturati e dashboard operativ

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