Assistente Amministrativo/A - Part Time

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8a8s12

Per piattaforma digitale b2b e agenzia di rating con sede a Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di office/administrative assistant.

Si offre:

Contratto a tempo Indeterminato full time ( non escludiamo figure che valutino un part time 30 ore )

Pacchetto retributivo: RAL da 30k a 40k, ticket giornalieri da 10 euro + welfare

La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:

- Mantenere una immediato To-Do (task manager o crm) lista quotidiana delle cose da fare / in scadenza;

- Gestione agenda delle scadenze più importanti UFFICIO e CEO (scadenze pagamenti straordinari, firme, appuntamenti, etc);

- Controllo PEC e comunicazioni ufficiali (Agenzia Entrate, banche, PA, fornitori);

- Adempimenti amministrativi vari che richiedono firma amministratore;

- Smistamento telefonico di base;

- Gestione casella info e smistamento comunicazioni ufficiali;

- Spedizioni, corrieri, posta;

- Organizzazione di eventuali booking per trasferte lavorative e/o altre attività di marketing (fiere etc..);

- Organizzazione viaggi, trasferte e note spese collegate;

- Eventi interni, team building, meeting aziendali;

- Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese;





- Bonifici e pagamenti a dipendenti, fornitori, partners, donazioni;

- Monitoraggio incassi e pagamenti (cash flow operativo);

- Approvazione spese e note spese del team;

- Solleciti pagamenti e gestione insoluti;

- Allineamento settimanale con commercialista su pratiche aperte;

- Pagamenti e disposizione bonifici inclusi stipendi;

- Raccolta e invio documenti mensili al commercialista;

- Archiviazione documentale digitale e cartacea;

- Gestione password manager aziendale con mantenimento accounts e password;

- Altri aggiornamenti documentali generali continuativi (visure, durc etc...) ed archiviazione;

- Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese.

Il profilo ideale ha maturato un esperienza anche breve nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.

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