Ceo'S Executive Assistant – Realtà Settore Moda

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Siamo alla ricerca di un/una
Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 50K + bonus 10% + welfare 800 euro e ticket restaurant. Smartworking previsto 2 gg alla settimane salvo esigenza di gestione aziendale.La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country.Il candidato ideale possiede un’eccezionale attenzione ai dettagli,



spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un ambiente frenetico e vivace.Responsabilità PrincipaliGestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari;

verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti.Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.Valutazione Priorità: Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.Punto di Contatto: Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.Corrispondenza: Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza.Supporto Operativo: Organizzare e preparare materiali per riunio

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