Front Office And Executive Specialist

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PRINCIPALI RESPONSABILITA'RECEPTION E FRONT OFFICE
- Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso
- Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
- Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni
- Supporto logistico e organizzativo per meeting interni

EXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)
- Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali
- Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni
- Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up
- Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo
- Supporto nella gestione di attività, prioritaè e scadenze
- Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi
- Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione




- Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte
- Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)

SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI
- Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori
- Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentali
- Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti
- Gestione di attività organizzative e logistiche interne

Carico medio indicativo: circa 5 commissioni esterne a settimana.
REQUISITI
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analoghe
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Familiarità con strumenti gestionali, CRM ed ERP
- Patente

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