Executive Assistant

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e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a Executive Assistant
La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell'Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.
Nel dettaglio avrà le seguenti Responsabilità :Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali),



contribuendo al rafforzamento dell'immagine e del clima aziendale.
Competenze richieste:Spiccate capacità organizzative e di problem solving.Eccellente gestione del tempo e delle priorità.Professionalità, Riservatezza e affidabilità.Ottime capacità comunicative e relazionali.
Requisiti:Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.Diploma o Laurea.Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
COSA OFFRIAMO:CCNL Multiservizi ed industria 4 livelloRAL: 36-40K in base alle seniority e alla esperienza maturata dalla risorsaBenefits: Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categoria ASIM e fondo di categoria Previ-contesto – cellulare e laptop – welfare annuale di 200 euro (dopo superamento periodo di prova e 6 mesi in azienda – smart- working 2 gg a settimana in accordo con l

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