SUPPORTO UFFICIO ACQUISTI E BACK OFFICE

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Supporto ufficio acquisti e back office - sostituzione maternita'

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lazio , Ariccia

Settore:

Settore: Industria della carta

Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento

Filiale: Direzione Lavoro Group SpA

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/01/2019), Filiale di Pomezia, ricerca per azienda operante nel settore cartotecnico, con sede ad Ariccia, una risorsa da inserire come SUPPORTO UFFICIO ACQUISTI / BACK OFFICE per una Sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita a supporto delle attività di segreteria, back office e ufficio acquisti.

Responsabilità:
- gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
- supporto nell'organizzazione logistica di eventi, fiere e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di hotel, voli, treni e relativi servizi;
- allestimento e invio di prove di stampa e campioni a soggetti esterni;
- supporto operativo al processo di acquisto,



attraverso la raccolta delle RDA, la richiesta di quotazioni, la stampa, il controllo e l'archiviazione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
- monitoraggio delle conferme d'ordine e delle consegne, effettuando eventuali solleciti e aggiornando le date previste;
- supporto nella gestione degli approvvigionamenti di cartone, nelle richieste di anticipi e nelle comunicazioni interne relative alle variazioni delle consegne previste;
- inserimento e aggiornamento delle anagrafiche degli impianti grafici.
- esperienza di almeno 1 anno in mansioni di segreteria e/o all'interno di un ufficio acquisti;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel);
- capacità di lavorare in team, organizzando le informazioni e definendo le priorità;
- flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di gestione delle situazioni di stress;
- buona conoscenz

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