Back office area manutenzione
Pubblicato il 07-10-2026 - ALI professional in Firenze
Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione
La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive.
Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo
- Gestione documentale e Ordini di Lavoro:
- Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
- Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL).
- Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica.
- Pianificazione e monitoraggio:
- Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata.
- Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti.
- Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali.
- Supporto amministrativo e relazione con i clienti:
- Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto.
- Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione.
- Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono).
- Reporting e utilizzo del gestionale:
- Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività.
- Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto.
Requisiti richiesti
- Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
- Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali.
Requirements
Requisiti richiesti
- Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
- Preferibile formazione in ambito tecnico
- Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al lavoro in team e buone capac