FRONT- OFFICE/ SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI

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WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori. Responsabilità principali - Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale. - Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale. - Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni. - Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta. - Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA). - Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati. - Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi. - Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta. - Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio. Competenze e requisiti richiesti - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.



- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1. - Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi. - Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto. Soft skill Cerchiamo una persona: - organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità; - dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata; - precisa, affidabile e attenta ai dettagli; - con buone capacità di problem solving; - predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni. Cosa offriamo - Percorso di formazione e affiancamento strutturato; - possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità; - ambiente di lavoro agile e organizzato; - orario di lavoro a giornata: 08:00–17:00. Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione. Se sei interessato/a all'annuncio iscriviti tramite portale, oppure contatta il seguente numero: (phone hidden) "I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it, rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03". Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

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