Yearly Permit

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MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni , siamo alla ricerca di un/una Yearly Permit & Billing Support da inserire presso la sede di Bressanone .
Il/La Yearly Permits & Billing Support assiste le attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi periodici e la predisposizione e controllo della fatturazione dei servizi di trasporto eccezionale. Supporta la raccolta della documentazione di trasporto e il coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazion
Responsabilità:
- Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per le richieste autorizzative e le pratiche di fatturazione;




- Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
- Effettuare controlli di coerenza tra ordini, autorizzazioni e dati amministrativi;
- Collaborare nella gestione di eventuali rettifiche documentali;
- Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
- Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante;
- Collaborare con il team per garantire il rispetto delle tempistiche;
- Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
- Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa digitale e cartacea;
- Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
- Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono.

Requisiti:
- Diploma o titolo equivalente;
- Preferibile esperienza in attività amministrative, data e

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