07 ott - Roma
Res Excelsa
RES EXCELSA – Divisione Pharma ricerca una risorsa, anche da formare, per attività di gestione operativa della sede e supporto amministrativo-organizzativo, da inserire nel proprio organico con il ruolo di Team Assistant.
La persona sarà affiancata e formata progressivamente nella gestione di documenti, comunicazioni, scadenze, database, PEC e pratiche online. La ricerca è aperta sia a profili junior sia a candidati con una prima esperienza in segreteria, back office o office management.
Sede di lavoro: Roma – EUR, attività in presenza.
Attività principali
• Gestione operativa della sede, degli spazi di lavoro e delle esigenze quotidiane del personale
• Gestione di centralino, accoglienza, visitatori, fornitori, corrieri e spedizioni
• Ricezione, distribuzione e archiviazione di posta, comunicazioni e documentazione aziendale
• Gestione di approvvigionamenti, materiali di consumo e fornitori di sede
• Monitoraggio della PEC aziendale e corretta classificazione e trasmissione delle comunicazioni ricevute
• Aggiornamento di scadenziari, registri, anagrafiche,
archivi e database aziendali
• Inserimento, controllo e aggiornamento dei dati in file Excel e strumenti digitali condivisi
• Predisposizione e archiviazione di documenti, tabelle, comunicazioni e materiale organizzativo
• Supporto nella traduzione e revisione di comunicazioni, documenti e materiali aziendali, dall’inglese all’italiano e dall’italiano all’inglese
• Supporto nella compilazione e nell’invio di pratiche, richieste di autorizzazione e notifiche su portali istituzionali e della Pubblica Amministrazione
• Monitoraggio di siti istituzionali e portali indicati dall’azienda, secondo procedure e istruzioni operative
• Supporto organizzativo ai colleghi e interfaccia operativa con fornitori e interlocutori esterni
Requisiti
• Diploma o laurea
• Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Precisione, affi
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